Finansiell kommunikation följer grundläggande principer som säkerställer att informationen är tillförlitlig, användbar och rättvis för alla intressenter. Dessa principer är både etiska riktlinjer och i många fall juridiska krav som börsnoterade företag måste följa.
Transparens och fullständighet
Transparent finansiell kommunikation innebär att all väsentlig information som kan påverka intressenters beslut kommuniceras öppet och tydligt. Företaget ska inte dölja negativ information eller endast fokusera på positiva aspekter. Fullständig information inkluderar både möjligheter och risker, framgångar och utmaningar.
Väsentlig information är sådan som en rationell investerare skulle vilja ha för att fatta investeringsbeslut. Detta inkluderar inte bara resultat utan också strategiska beslut, rättsliga processer eller andra händelser som kan påverka företagets värde. Att undanhålla väsentlig information är inte bara oetiskt utan ofta också olagligt.
Korrekthet och tillförlitlighet
Finansiell information måste vara faktamässigt korrekt och verifierad. Årsredovisningar revideras av externa revisorer för att säkerställa korrekthet. Finansiella nyckeltal beräknas enligt etablerade principer som IFRS så att de är jämförbara mellan företag och över tid.
Översättningar av finansiell information måste vara exakta eftersom felöversättningar kan vilseleda marknaden. IFRS-terminologi har officiella översättningar som måste användas konsekvent. En erfaren språkpartner använder finansiella experter som säkerställer både språklig och finansiell korrekthet.
Konsekvens och jämförbarhet
Konsekvent finansiell kommunikation innebär att företaget använder samma mått, definitioner och presentationsformat över tid vilket möjliggör jämförelser. När företaget ändrar redovisningsprinciper eller presentationsformat ska detta förklaras tydligt med jämförelsetal omräknade.
Tonalitet och budskap bör också vara konsekventa i alla kommunikationskanaler. Vd-ordet i årsredovisningen ska harmonierna med företagspresentationen och pressmeddelanden för att bygga trovärdighet.
Aktualitet och tillgänglighet
Finansiell information ska kommuniceras i rätt tid. Börsnoterade företag har specifika tidsfrister för när årsredovisningar och kvartalsrapporter måste publiceras. Vid väsentliga händelser ska information lämnas omedelbart för att undvika insiderhandel och säkerställa lika tillgång till information.
Informationen ska vara tillgänglig för alla intressenter samtidigt, vanligtvis genom publicering på IR-webbplatsen och genom börsnyhetskanaler. Ingen ska få privilegierad tillgång till väsentlig information före allmänheten.
Balanserad och etisk kommunikation
Finansiell kommunikation ska vara balanserad och presentera en rättvisande bild av företaget. Detta innebär att både framgångar och utmaningar ska kommuniceras, framtidsprognoser ska vara realistiska snarare än överdrivet optimistiska, och risker ska beskrivas ärligt så investerare kan fatta informerade beslut.
Fluid Translation är en erfaren språkpartner med 20 års erfarenhet som stödjer företag enligt ISO-standarder med ISO-certifierat systemstöd genom IFRS-experter som säkerställer korrekthet, copywriters som upprätthåller konsistent ton, fyra-ögon-principen med dubbel granskning, ICR-plattform för kundvalidering, samt säker och aktuell hantering av finansiell kommunikation. Läs våra kundcase här!