Att planera för snabb översättning av kvartalsrapporter kräver god samordning mellan ekonomiavdelning kommunikationsansvariga och översättningsleverantör. Med rätt planering kan även mycket korta ledtider hanteras smidigt medan dålig planering skapar onödig stress och risk för förseningar eller fel.
Kontakta leverantör i förväg
Börja planera minst 4–6 veckor före publicering genom att kontakta översättningsleverantör och informera om kommande projekt. Detta låter leverantören boka in rätt IFRS-experter och projektledare. Diskutera förväntad omfattning och deadline så leverantören kan förbereda resurser. För företag med flera kvartalsrapporter per år kan årlig planering skapa ännu bättre förutsättningar.
Tillgång till material tidigt
Dela det preliminära utkastet med översättningsleverantören så snart det börjar ta form. Standardavsnitt som företagsbeskrivning och boilerplate kan översättas redan innan siffrorna är färdiga. När de slutliga siffrorna och vd-ordet är färdigställda återstår bara att översätta dessa delar vilket förkortar ledtid ordentligt. Översättningsminnen återanvänder automatiskt text från tidigare kvartal vilket också sparar tid.
Planera för validering
Säkerställ att någon från företaget kan validera översättningen snabbt via ICR-plattform. Om kunden behöver flera dagar för granskning måste detta räknas in i tidsplanen. Diskutera i förväg vem som ska granska och hur lång tid som behövs. Med bra planering kan hela processen från färdig svensk version till publicering på båda språk ske på 48–72 timmar.
En språkpartner med erfarenhet inom projektledning kan erbjuda rådgivning kring optimal planering, flexibel hantering av preliminärt material, ICR-plattform för effektiv validering samt proaktiv kommunikation genom hela processen.
Fluid Translation har över 20 års erfarenhet av finansiell översättning för noterade företag. Läs mer i våra kundcase!