I augusti höll vårt team på Fluid en sommarkonferens i Stockholm för att diskutera våra mål för det kommande året. Det var så bra att träffas ansikte mot ansikte, eftersom så mycket av vårt arbete görs på distans. Med över 100 leverantörer baserade i Europa, Asien och Nordamerika tror vi att skapa en framgångsrik distansarbetskultur är nyckeln till att leverera den bästa servicen till våra kunder.
Att hålla konferensen var nästa steg för att säkerställa att vårt världsomspännande team fungerar väl. Vi har sett att en av de viktigaste sakerna när man arbetar i ett digitalt team är att se till att alla är tydliga med teamets övergripande mål. Vi tog den här tiden tillsammans för att sätta en tydlig strategi för Fluid för hösten och kommer att dela detta med det bredare teamet under de kommande månaderna.
Våra virtuella kommunikationsverktyg
Eftersom vi tillbringar större delen av vår tid på distans, är det viktigt att vi har rättighetsverktygen på plats för att säkerställa smidig och regelbunden kommunikation med våra leverantörer, våra kunder och med andra medlemmar i projektledningsgruppen. Vi använder en rad onlineverktyg som Slack, Zoom, Trello och e-post för daglig kommunikation. Det är dock viktigt att teammedlemmarna inte blir överväldigade av för många meddelanden och videomöten. I vårt arbete tycker vi att det är mycket viktigt att vi tar tid att fokusera på mer detaljerat arbete för att säkerställa att varje projekt vi genomför håller högsta kvalitet.
Teambuilding på avstånd
Ett annat viktigt sätt vi försöker främja bättre samarbete i våra virtuella team är att se till att alla vet vad deras lagkamrater arbetar med och har en god förståelse för varandras styrkor och kompetensområden. Vi använder videomöten varje vecka på Fluid för att utbyta information och ge stöd vid behov. Vi har turen att vårt kärnteam har ett brett utbud av översättnings- och redigeringserfarenhet, såväl som expertis inom projektledning.
Stötta våra kollegor
När det gäller vårt bredare team av experter var pandemin en bra påminnelse om vikten av att stödja våra kollegor. Tidigare har vi gjort detta genom månatliga onlinefikas. Vi planerar att utöka denna idé genom att organisera en vanlig online-co-working-slot där vi kan nå ut till alla kollegor som kanske känner sig lite isolerade. Det är viktigt att skapa dessa möjligheter för mer informella diskussioner. Dessa ”vattenkylare ögonblick” är en viktig del av att skapa ett mer innovativt och kreativt team.
Vi firar våra framgångar
Det sista men kanske viktigaste vi försöker komma ihåg att göra är att fira våra framgångar. Vi passade på att vara i Stockholm för att markera slutet på ännu en mycket framgångsrik årsredovisningssäsong för Fluid (10 finansiella och hållbarhetsrapporter levererade till kunder inom överenskommen tid och budget), samt den fortsatta expansionen av företaget till olika områden och språkkombinationer.