Hur snabbt en finansiell översättning kan levereras beror på dokumentets omfattning och komplexitet. Erfarna leverantörer kan hantera expressöversättning inom 24–48 timmar för en kvartalsrapport av standardstorlek. För mycket omfattande dokument som årsredovisningar med hållbarhetsrapport krävs längre tid men med parallellt arbete och effektiv projektledning kan även stora projekt accelereras väsentligt jämfört med normal tidsplan.
Faktorer som påverkar leveranstid
Dokumentets omfattning mätt i ord är grundfaktorn där en kvartalsrapport på 3 000–5 000 ord kan översättas på 24–48 timmar medan omfattande årsredovisning på 20 000+ ord kräver 2–3 veckor. Komplexitet är en annan faktor som påverkar leveranstiden. Dokument med mycket tabeller, grafer och teknisk information tar längre tid. Tillgång till ett översättningsminne är en viktig faktor eftersom tidigare översatt material då kan återanvändas vilket sparar tid. Parallellt arbete där flera översättare och granskare arbetar samtidigt kan förkorta leveranstid väsentligt.
Expressöversättning för kvartalsrapporter
För kvartalsrapporter som typiskt är 3 000-5 000 ord kan en erfaren leverantör leverera inom 24–48 timmar med expresshantering. Detta kräver att en IFRS-expert påbörjar arbetet omedelbart medan en andra expert granskar översättningarna parallellt allt eftersom text färdigställs, en projektledare koordinerar och löser eventuella frågor snabbt samt att kunden har planerat för snabb validering via en ICR-plattform. Med bra planering kan svensk och engelsk version publiceras samtidigt trots kort ledtid.
Planering för snabba leveranser
För att möjliggöra snabb leverans bör företag kontakta sin översättningsleverantör datum är satta för publicering av kvartalsrapporter och årsredovisning så att resurser kan bokas in. Dela preliminära utkast med leverantören i ett tidigt skede så att översättning av standardavsnitt kan påbörjas. Kommunicera kring förväntad leveranstid för att undvika missförstånd.
En erfaren språkpartner med etterfaren projektledning kan erbjuda expresshantering av en kvartalsrapport på 24-48 timmar, flexibel kapacitet, parallellt arbete med flera experter, proaktiv kommunikation samt rådgivning om optimal planering.
Fluid Translation har lång och väldokumenterad erfarenhet av översättning av kvartalsrapporter, årsredovisningar och IR-material för börsnoterade bolag. Läs mer i våra kundcase.