För svenska företag gäller följande: Efter årsstämmans godkännande ska årsredovisningen skickas in till Bolagsverket. Bolagsverket är den myndighet som registrerar och förvarar årsredovisningar för svenska företag. Årsredovisningen blir därmed offentlig handling som vem som helst kan ta del av. För noterade företag ska årsredovisningen även publiceras på bolagets webbplats och distribueras enligt börsens krav.
Inlämning till Bolagsverket
Årsredovisningen lämnas in digitalt till Bolagsverket via deras e-tjänst som kräver BankID för inloggning. Årsredovisningen laddas upp som PDF-fil tillsammans med kompletterande uppgifter. Bolagsverket kontrollerar att årsredovisningen innehåller obligatoriska delar som resultaträkning, balansräkning, noter och förvaltningsberättelse. Efter godkänd registrering blir årsredovisningen publik och kan sökas upp i Bolagsverkets databas.
Distribution för noterade företag
Börsnoterade företag på Nasdaq Stockholm måste publicera årsredovisningen via ett godkänt nyhetsdistributionssystem som Cision eller GlobeNewswire som når finansmedia och analytiker. Årsredovisningen ska samtidigt publiceras på bolagets IR-webbplats där den blir tillgänglig för investerare globalt. Internationella investerare förväntar sig engelskspråkig version vilket innebär att översättning och publicering måste ske samtidigt på båda språken.
En språkpartner stöttar företag med årsredovisningsöversättning enligt ISO-certifierat systemstöd och erbjuder IFRS-experter för korrekt översättning, copywriting för optimal presentation, fyra-ögon-principen för kvalitetssäkring samt stöd med formatering för både Bolagsverket och IR-publicering. Efter översättning kan kunden validera texten i ett ICR-verktyg innan publicering.
Fluid Translation hjälper svenska börsnoterade bolag med översättning, språkgranskning, copy-editing och validering av årsredovisningar, kvartalsrapporter och annat IR-material. Med över 20 års erfarenhet och expertis inom finansiell översättning är vi väl rustade att bygga en kvalitetssäkrad, effektiv och smidig process tillsammans med våra kunder. Läs mer om Fluids arbetsprocess.