Ett välskrivet pressmeddelande ska ha struktur, tydlighet och ett högt nyhetsvärde för att fånga journalisters uppmärksamhet och förmedla budskapet effektivt. Ett professionellt pressmeddelande följer etablerade konventioner som gör det lätt för media att snabbt förstå nyheten och besluta om publicering.
Struktur för pressmeddelandet
Börja med en stark rubrik som sammanfattar kärnbudskapet på 6–12 ord (upp till 70 tecken) ord och fångar läsarens uppmärksamhet. Skriv en ingress på 2–3 meningar som besvarar frågorna vem, vad, när ,var och varför. Utveckla i brödtexten med detaljer, bakgrund och kontext. Inkludera relevanta citat från VD eller ansvarig som ger perspektiv och mänsklig röst. Avsluta med en boilerplate som kort beskriver företaget och kontaktinformation för mediefrågor.
Språk och stil
Skriv objektivt och sakligt utan överdrifter eller säljspråk. Använd aktivt språk och konkreta fakta snarare än vaga påståenden. Håll meningarna korta och undvik jargong som målgruppen inte förstår. För börsbolag måste språket vara juridiskt korrekt och följa terminologi som används i finansiell rapportering.
Översättning till engelska
För internationell distribution krävs professionell översättning som anpassar budskap och stil för engelskspråkig media. En språkexpert med ISO-certifierat systemstöd erbjuder copywriters med PR-expertis som skriver engagerande på engelska, expressöversättning inom 2-4 timmar, fyra-ögon-principen samt förståelse för kulturella skillnader i kommunikationsstil mellan svenska och internationella marknader.
Fluid Translation har hjälpt svenska företag att nå ut på den internationella marknaden med viktiga pressmeddelanden och finansiella rapporter i över 20 år. Bläddra bland några av våra kundcase här!