I en tid av snabb förändring är det av största vikt att finansiell information kommuniceras klart och korrekt, inte minst mot bakgrund av de växande regulatoriska kraven på rapportering. För företag som står inför dessa utmaningar kan AI skapa nya möjligheter till effektivare översättningar. Men det kan också innebära risker, särskilt när det gäller känslig och icke-offentlig information som delårs- och kvartalsrapporter. Myndigheterna följer noga hur företagen hanterar dessa utmaningar.
Tillsynsfokus: Finansinspektionen (FI) om AI och säkerhet
Finansinspektionen (FI) framhåller hur viktigt det är att AI används på ett säkert och tillförlitligt sätt. I rapporten AI i den svenska finanssektorn pekar FI på att generativ AI används brett, men ofta utan att det finns formellt godkända riktlinjer. Att AI används så brett utan tillräckliga kontroller är oroväckande.
AI och riskerna vid översättning av känslig finansiell information
FI betonar riskerna med att använda AI-verktyg vid hantering av känslig information. Det finns flera väsentliga risker när man översätter icke-offentliga rapporter, såsom kvartalsrapporter innan de offentliggörs:
• Informationsläckage: Det finns risker kopplade till informationsläckage och otillräcklig kontroll över AI-verktyg.
• Potentiell lagring och analys av innehåll: Molnbaserade AI-verktyg, såsom publika tjänster, kan komma att spara eller analysera det översatta innehållet, vilket riskerar att leda till oavsiktlig spridning.
• Bristande spårbarhet: Det kan vara svårt att spåra vem som har sett informationen och hur den har hanterats.
• Otillräcklig kontroll: Att använda AI-verktyg som inte är interna eller skyddade enligt företagets IT-policy kan innebära överträdelser av reglerna för hantering av insiderinformation. FI:s riktlinjer för insiderinformation är tydliga: sådan information, däribland ännu inte offentliggjorda kvartalsrapporter, får inte spridas till obehöriga parter. Att översätta sådana dokument med AI-verktyg som inte är ordentligt säkrade innebär en direkt risk för regelefterlevnaden.
Finansinspektionens rekommendationer till företag
FI uppmuntrar företag att vidta strikta åtgärder för att minska riskerna när AI används vid översättning av känsliga rapporter och förhindra potentiella problem kopplade till insiderhandel. Några av de viktigaste rekommendationerna baserat på de identifierade riskerna är följande:
• Använd säkra, interna AI-verktyg: Använd interna, säkra AI-verktyg istället för publika molntjänster.
• Ha tydliga riktlinjer på plats: Fastställ klara riktlinjer för hur AI-verktyg får användas vid hantering av icke-offentlig information.
• Utbilda medarbetarna: Utbilda medarbetarna om vad som räknas som insiderinformation och hur AI-verktyg ska användas på rätt sätt.
• Dokumentera och registrera användning: Dokumentera och registrera all AI-användning som rör känslig information.
Fluid Translation: Din partner för säker finansiell kommunikation
Vi på Fluid Translation vet hur viktigt det är med säkerhet och sekretess när vi hanterar känsligt finansiellt och IR-material. Med många års erfarenhet av att översätta komplexa finansiella, juridiska och tekniska texter för börsbolag och myndigheter erbjuder vi lösningar som uppfyller de högsta kraven på säkerhet och kvalitet.
Våra översättningar utförs av sakkunniga inom respektive ämnesområde, inte enbart av maskiner. Vi använder de senaste översättningsverktygen och teknikerna, däribland AI-stöd där det passar, men alltid i säkra, kontrollerade interna översättningsmiljöer. Som våra kundcase visar gör våra professionella språkspecialister alltid en expertgranskning med hjälp av kundspecifika resurser, exempelvis termdatabaser och översättningsminnen. Detta gör att känslig information inte behöver matas in i publika och potentiellt osäkra AI-molntjänster.
Våra processer inkluderar:
• Sakkunniga översättare: Ett noggrant utvalt nätverk av översättare och skribenter med lång erfarenhet av texter som rör näringsliv, finans, teknik och juridik. De har den expertis som krävs för översättning av IR- och finansiella texter.
• Processer för kvalitetssäkring: Våra noggranna processer garanterar konsekvent kommunikation, rätt ton och att er specifika terminologi följs.
• Säker miljö: Vi använder interna, säkra översättningsverktyg och plattformar.
• Effektivt arbetsflöde: Vi stödjer verktyg såsom InDesign, Sharepoint, ESEF, XHTML och XBRL för att göra översättningsprocessen smidigare.
• Samarbete med kunder: Med verktyg som In-Country Review kan era interna experter smidigt granska och godkänna översättningar i vår säkra miljö. Detta säkerställer att texterna både är korrekta och anpassade till de lokala marknadernas sätt att uttrycka sig.
Med Fluid Translation får ni en kvalitetsmedveten samarbetspartner som värdesätter professionalism, punktlighet och integritet. Vi erbjuder den expertis och de säkra processer som krävs för att hantera er mest känsliga finansiella kommunikation. Vi säkerställer att den är korrekt, följer gällande regler och tydligt når en global publik, utan att exponera icke-offentlig information för risker kopplade till publika AI-verktyg.
Vi hjälper er att kommunicera effektivt.
Diskutera era behov med oss
Just nu planerar vi in våra översättare och skribenter inför kommande rapporter. Vi kan också hjälpa till med annan internationell kommunikation, allt från pressmeddelanden och avtal till rapporter, webbplatsinnehåll, presentationer, artiklar och innehåll till sociala medier.
Kontakta oss redan idag för att diskutera era behov inom finansiell rapportering och översättning. Vi berättar gärna om hur våra säkra, expertledda lösningar kan stötta er kommunikationsstrategi i enlighet med gällande regelverk.
Fluid Translation AB
Gransångarevägen 11b
SE-192 55 Sollentuna, Sweden
Office: +46 702-73 63
Email: team@fluidtranslation.com / larissa@fluidtranslation.com / gabriella@fluidtranslation.com Website: www.fluidtranslation.com
Your Quality Partner